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迎新信息化 潤物細無聲
發布時間: 2019-09-09 瀏覽次數: 98 作者: 發布者: 薛云霞

為做好2019級迎新工作,信息化中心提前部署、精心準備、全面出擊、重點突破。提前完成了數字迎新系統升級、迎新現場網絡部署、迎新系統使用培訓、新生數據梳理共享、大批量校園卡制作等迎新任務,為今年迎新工作高效、快捷、有序地進行,提供了有力的技術保障。

系統升級、數據同步

在迎新前期準備工作中,信息化中心投入了大量時間和精力。半年前與各業務部門充分溝通,升級了迎新系統,新增掌上迎新、數據大屏實時展示等功能;升級后迎新系統可在手機端操作,方便新生和各學院、業務部門輕松便捷操作、實時獲取信息。暑假期間,在新系統開放前,信息化中心組織完成了各項迎新數據的整理導入和同步推送工作,提前完成新生個人信息登記核對、宿舍號、班級、學號、學費查詢、證件照上傳、接站區間預約、生活用品預約等線上學生數據采集等工作;確保迎新服務網的正常運行,及時解答系統應用問題;配合財務處完成于銀行的數據對接工作,使學生盡早體驗到我校信息化服務給學生提供的便利。

培訓推廣、網絡保障

新學期伊始,信息化中心開展迎新系統使用培訓,發布使用手冊,對各學院迎新工作人員身份證讀卡器的驅動程序安裝,幫助學工人員掌握迎新系統的使用。新生報到前一天,信息化中心工作人員到各個現場架設無線網絡設備,保障迎新現場的網絡、信息暢通;幫助業務部門測試迎新系統運行環境,認真排查計算機、打印機等辦公設備的故障,確保迎新現場工作順利進行。

現場服務、主動出擊

新系統的使用,提高了新生辦理各項入學手續的效率,數字迎新現場秒掃完成報到,新生報到真正做到省時省心。據悉,今年通過迎新系統報到的新生人數總共為5061人。在迎新現場,信息化中心的網絡保障人員、系統維護人員、電腦維護人員在各處巡查為各部門排除網絡故障、系統故障和電腦故障,保障迎新系統正常運行;信息化中心組織專人首次開展新生數據分析,向全校師生公布了富有特色的數據分析報告;信息化中心黨支部派出了黨員志愿者,在迎新現場全天候解答信息化系統的應用問題,為了給學生、家長提供熱情、周到、貼心的信息化服務,受到了好評。

在師生看不到的地方默默付出,是信息化中心全體黨員在踐行“不忘初心、牢記使命”。信息化中心負責人沈勇認為:在國家信息化推進教育現代化的號召下,我校信息化發展必將不斷深入,迎新服務只是信息化服務工作的一個縮影。

為使信息化應用融入我校師生的生活、工作和學習中,信息化中心將在學校更多的工作中殫精竭力、潤物無聲,為我校競位爭先、實現國內一流造船大學的目標,貢獻自己的力量!



 
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